智能财务共享中心:财务数字化转型的快速路 | 财智干货

财务经历了四次变革,从1494年复式记账法诞生,迎来了第一次财务工业革命,第二工业革命是会计电算化的出现,火热的财务共享服务,确立了第三次财务工业革命的到来(www.pinzhuo.net)。

随着大数据、区块链、人工智能等新技术的发展和大规模运用,以人工智能为标志的第四次财务革命拉开序幕,人工智能在财务领域的运用,通过智能核算将传统的人工干预节点智能化,机器人逐渐替代了会计基础工作,让“无人会计”成为可能。

这四次变革每一次都是对财务的一次挑战。从账房先生到数字神经网络,财务需要经历信息化、数字化、智能化一步步实现自身的转型。

作为财务领域的第三次工业革命,财务共享中心通常具备以下几个特征:服务于大型集团型企业,以信息技术与财务业务流程为基础,将分散在多地、多主体的财务基础工作进行集中并通过专业化分工以优化组织与流程、提升效率、降低运营成本及提升财务价值为目标,以市场化方式为内外部客户提供专业化财务服务,具有典型的分布式运营特点。

财务共享服务中心是企业财务数字化的快速路

财务共享服务通过将各分子机构中分散、重复的财务核算和账务处理业务予以标准化和流程化,为企业财务数字化转型提供数据基础、管理基础和组织基础。

数据基础:在财务共享服务环境下,财务部门为业务部门服务,首先需要建立财务数据中心,从财务的数据仓库中进行财务数据挖掘,为业务部门提供实时、智能的财务数据,同时也为决策层提供重要的决策依据。

管理基础:财务共享中心将财务流程与业务碎片化,通过整合数据、流程与资源,建立起统一的业务流程和作业标注,统一的制度,同时建设支撑共享服务的信息系统。流程制度的标准化,让财务共享服务具备了管理基础,财务业务才能运作更加顺畅。

组织基础:财务共享服务中心为财务的数字化转型提供了组织基础,各级财务职能与岗位分离。

在财务共享服务中心模式下,财务高层、财务运营层、财务基础工作层自上而下的迭代依存关系将带来转变。财务高层主要负责体系建设与筹划、投融资、决策分析等;财务运营层根据高层制定的体系建设,负责预算与计划、审批与审核、资金管理、应收应付管理、合并报表等工作的规范运营;财务基层负责核算、审核、结算、税务以及与之相关的工作。

同时,财务顶层设计到底层的业务数据流也将形成闭环。财务基础工作层作为原始数据的收集者,对基础业务进行归集、分类,落地执行具体业务;财务运营层承接业务基层传递的数据,作为半成品数据的使用者,对半成品数据进行加工分析,同时基于数据进行业务敏捷性调整;数据经过分析整合,财务高层作为成品数据的使用者,基于数据制定优化策略,根据数据做出优化判断。

财务基础工作的集中、信息化与标准化为财务数字化提供了最佳的土壤。

传统财务共享服务中心的问题与瓶颈

传统财务共享中心通过规模经济(集中)下进行精细化分工,实现低成本人力替代,具有集中化、标准化、分布式等显著特点,但其在建设的过程中存在很大的问题与风险。

传统财务共享中心在选址、IT投入、团队建设上将投入大量资金,动辄千万甚至亿元级别的建设费用让人望而生畏,数以年计的建设周期,期间可能出现多种风险;其次,业务财务流程进行大规模整体再造,员工面临流程及业务的学习、适用及磨合,风险与成本巨大。

再者,大量人员、业务从基层单位抽离可能造成很多不稳定、不确定因素;同时,标准化可能导致共享中心业务偏离业务实质,可能导致基层单位的效率反而下降。

导致上述问题的根源在于人力驱动模式没有得到根本改变。人的不稳定性成为了业务的不稳定性,新员工要达到“可用状态”需要经过层层培训宣导,需要耗费大量的精力,周期长,成本高,同时在基础作业有大量的“盲区”,一旦制度执行不到位,就存在风险隐患。

智能财务共享服务思路:替代人力,转型数字驱动

随着移动互联网、云计算、大数据等信息技术的日新月异,传统的财务共享服务中心的局限性逐步显现,难以满足新时期企业财务转型、管理变革的新需求,亟待改进。

智能财务共享中心以数字会计替代人工,则从根本上解决了传统财务共享服务中心的难题。集团规则修正统一下发,数字会计秒级实现落地,经验和规则设置在机器中,快速培养新人,数字会计全年无休,客观公证 ,秒级作业速度,无时差全面落地,作业质量有保障,大大提升了财务的工作效率。

智能财务共享中心核心思路:在智能化运营过程中逐步实现数字化

智能财务共享中心的核心思路是在智能化运营过程中逐步实现数字化。智能财务共享中心将利用好财务基础工作这一优质的数据入口,在将基础工作智能自动化的前提下,以精益求精的态度利用智能化技术与工具逐步走向业务前端,在推进财务价值创造的过程中实现数字化转型。

智能财务共享中心建设将分三步走:

第一步:实现财务共享机制。为数字化创造良好的运营环境与机制;

第二步:建设财务智能化共享。利用好财务数据入口,建设高效共享,并建立数字化的AI基础;

第三步:以财务为核心的数字化。以财务业务为轴心向业务端延伸,实现经济活动全生命周期数字化。

来源:唯你科技

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